PDFをアップロードせずに変更箇所を比較する方法

PDF比較で最初に確認したいこと

同じ資料の改訂版でも、途中にページが追加されると後続ページが1ページずつずれます。単純に1ページ目同士、2ページ目同士を比較すると、実際には同じ内容なのに大量の差分が出ることがあります。

そのため、ページの見た目や抽出テキストなどを使って対応するページを合わせてから差分を見る方が実用的です。

• 途中ページの追加・削除がないか
• ページ順が入れ替わっていないか
• スキャンPDFか、文字を選択できるPDFか

差分表示は1種類だけに頼らない

変更箇所を赤く出す差分表示は便利ですが、位置ずれや描画のわずかな違いも差分として見えることがあります。左右表示、重ね表示、スライダー、点滅などを切り替えると、本当に内容が変わったのかを判断しやすくなります。

• 差分: 変更候補を素早く探す
• 左右: 前後を落ち着いて読む
• 重ねる・点滅: 位置ずれや形の変化を確認する

スキャンPDFではテキスト差分が出ないことがある

紙をスキャンして作ったPDFは、文字が画像として保存されている場合があります。その場合は文字列として比較できないため、主に見た目の差分で確認します。OCR済みのPDFや元からテキストを含むPDFなら、視覚差分に加えて文字の変更も確認できます。

機密性の高いPDFを比較するとき

契約書や社内資料などを扱う場合は、比較サービスへファイルを送信してよいかを先に確認する必要があります。端末内だけで処理できるツールなら、比較処理のためにPDF本体を外部へ送信せずに済みます。

手順

1. 変更前と変更後のPDFをそれぞれ選びます。
2. 自動でページ対応付けが終わるまで待ち、追加・削除ページがないか確認します。
3. まず差分表示で変更候補を確認し、必要に応じて左右・重ねる・スライダー・点滅へ切り替えます。
4. 文字を含むPDFではテキスト差分も確認します。
5. 細かな描画差が多い場合は感度や小さな差分を無視する設定を調整します。

注意点

• 最終判断が必要な契約書や図面では、差分結果だけでなく元PDFも確認してください。
• 高精細表示ほど端末メモリを使うため、大きなPDFでは標準品質から始めると扱いやすくなります。
• 比較結果は変更候補を見つける補助として使い、重要文書の確認を完全に自動化しないのが安全です。