PDFにコメントを付ける方法｜原本を変えずに修正指摘を共有

1. PDFへの注釈と、別ファイルのレビュー記録を区別する

PDFのコメントにはファイル内部に注釈を書き込む方法と、原本とは別に指摘を管理する方法があります。PDF Review Notesは後者です。原本を編集せず、コメントと対象箇所の位置情報を端末内に保存します。

元のPDFだけを送っても、追加したレビューコメントは相手には見えません。共有するときはHTML・CSV・Markdownのいずれかで指摘を書き出します。HTMLレポートには標準で元のPDFが含まれ、ページとコメントを1つのファイルで確認できます。

2. PDFファイルを選んでページを表示する

「PDF Review Notes」を開き、「PDFを選択」を押すか、ファイルを画面へドラッグ＆ドロップします。読み込めるのは1回につきPDF 1ファイルで、最大250 MiBです。100 MiBを超えるファイルには処理負荷の警告が出ます。

ページ移動、ページ番号入力、拡大縮小、幅合わせ、ページ全体表示を使って対象の箇所を探します。PCではCtrl＋ホイールによるカーソル位置を基準にした拡大縮小もできます。

読み込むPDFがパスワードで保護されている場合は対応していません。画像だけのスキャンPDFでもページ表示はできますが、文字をドラッグして選択する方法は使えないため、図表と同じ矩形レビューを利用します。

3. PDFの文章を選んでコメントを追加する

レビューしたい文章をドラッグして選択します。PDFの表示上に重ねたテキスト選択の仕組みで、選んだ文章と位置を記録できます。レビューの種類を選び、コメントを入力して追加します。

レビューの種類は「修正」「質問」「要確認」「良い」「メモ」の5つ。表現を直してほしい箇所は「修正」、説明を確かめたい箇所は「質問」にできます。どの種類もコメントの入力が必要です。

追加したコメントをレビュー一覧から選ぶと、対象のページと位置へ戻れます。表示倍率を変えても位置を追えるよう、選択範囲は画面上のピクセルではなくPDFの座標で保持されます。

4. 図表やスキャンPDFには範囲を指定してコメントする

図や写真、文字を選択できないスキャンPDFでは、ページ上の対象部分を矩形で囲む「範囲レビュー」を使います。PCではShiftを押しながらドラッグして範囲を指定する操作もできます。

範囲を指定したら、レビューの種類を選んでコメントを書きます。表の一部やグラフ、レイアウトなど、文章として選択できない場所にも指摘を残せます。

ただし、範囲レビューが画像内の文字を認識するわけではありません。OCR機能はなく、スキャンPDFの文字を自動で抽出したり、本文を書き換えたりすることはできません。

5. 指摘を未対応・解決済みで整理する

追加したレビューは「未対応」として記録され、確認が終わったものは「解決済み」に変更できます。一覧は種類と状態で絞り込めます。未対応の指摘だけを見直したいときにも使えます。

PDF画面のそばにある「前のレビュー」「次のレビュー」は、現在の絞り込みとページ順・追加順に従って移動します。選択中の指摘がなければ「次」で最初の1件へ進み、最後から先頭へ自動で戻ることはありません。

不要な指摘は削除でき、同じPDFと作業データを開いている間なら直後の「元に戻す」で復元できます。別のPDFを開くか作業データを置き換えると、それ以前のUndoは使えなくなります。

6. 同じPDFのレビューを中断・再開する

レビューは端末内のIndexedDBに自動保存され、同じPDFを開き直すと続きから確認できます。保存データとPDFの対応付けには、ファイルのSHA-256ハッシュを使います。

別の端末でも続きを編集したい場合は、作業データをJSONとして書き出し、移動先で読み込みます。HTML・CSV・Markdownのレポートとは異なり、JSONはレビュー作業を再開するための形式です。

ブラウザのサイトデータを削除すると、自動保存したレビューが消える場合があります。作業途中でも、必要な指摘はJSONファイルとして別に保存してください。

7. HTMLレポートでPDFと指摘をまとめて共有する

レビューを相手へ渡す場合は、書き出し画面で「HTML」を選びます。標準設定では元のPDFをレポート内に埋め込み、相手は1つのHTMLファイルからPDFのページと指摘一覧を確認できます。指摘カードを選ぶと対応するPDFのページ・位置へ移動します。

受け取った人は専用アプリをインストールせずにHTMLをブラウザで開き、「未対応」「解決済み」で指摘を絞り込めます。原本PDFを含めずにファイルを軽くすることもできます。その設定では、レポートだけでPDF全文を読むことはできません。

出力時には必要に応じて矩形レビューの範囲画像を含められます。書き出し開始時点のPDF・コメント・設定を使ってレポートを作るため、処理中に別のPDFへ切り替えても内容が混ざらない設計です。

8. コメントをCSVやMarkdownで保存するときの違い

指摘を表計算ソフトで整理したいならCSV、文章中心のレビュー記録にしたいならMarkdownを選べます。CSVはUTF-8のBOM付きで、コメントや状態を表として持ち出せます。Markdownはページごとにレビューをまとめて保存します。

CSVとMarkdownには元PDFは含まれません。また、どの形式でも全レビューが書き出されます。画面で「未対応」だけに絞っていても出力件数は変わらず、絞り込みが働くのは一覧表示と前後のレビュー移動だけです。

CSVには入力したレビュー本文がそのまま保存されます。外部から受け取った信頼できないレビューに数式のような文字列が含まれる場合は、表計算ソフトでその列を文字列として読み込んでください。

9. 読めないPDF・保存できないときの確認とプライバシー

読み込みに失敗する場合はPDF形式かを確認します。アプリはファイルの先頭にあるPDFの識別子も確認します。250 MiBを超えるファイルやパスワード保護PDFには対応していません。特殊なフォント資産などが必要なPDFでは、一部の文字やページを正常に表示できない場合があります。

HTMLレポートは元PDFを標準で含むため、ファイルが大きくなることがあります。軽くしたい場合はPDFの埋め込みをオフにできます。書き出し前にレビュー件数とファイル名を確認してください。レポートを保存できたかは端末のダウンロード先で確かめます。

PDFの読み込みからコメントの記録、レポートの保存までブラウザ内で処理します。PDFやコメントは外部サーバーに送信せず、CSPのconnect-src 'none'で実行時の外部接続を遮断しています。ただし、Webページを最初に開くときはHTMLを取得する通信が発生します。

注意点

• 文章を選べないスキャンPDFは、文字選択を繰り返すより範囲レビューを使って位置を指定してください。
• レポートの保存前に未対応・解決済みを見直しておくと、受け取った人が指摘の状態を確認できます。
• HTMLは原本PDFも含むのが標準設定です。ファイルを渡す前に、含まれる文書と内容を確認してください。
• 長期間の作業では端末内の自動保存とは別に、作業データJSONも保管しておくと再開に使えます。